IT Аудит – это оценка технологической оснащенности Вашей организации с точки зрения баланса затрат и производительности. Ряд мероприятий, проводящихся в рамках IT аудита, позволяет выявить сильные и слабые стороны вашей информационной системы. С одной стороны – это снижение затрат (переход на менее дорогое программное обеспечение, внедрение технологий удаленной работы и др.), с другой – оптимизация использования ресурсов предприятия. Такие услуги можно заказать у фирмы предоставляющей услуги IT консалтинга.

Некоторые руководители считают, что проведение IT аудита может стать пустой тратой средств и не принесет видимой выгоды. Чтобы развеять это заблуждение, стоит привести несколько примеров из реальной работы аудиторов нашей компании.

Пример 1

Организация собиралась приобрести, а также настроить сервер для предоставления доступа в Интернет (замена вышедшего из строя), стоимость оборудования и программного обеспечения составляла около 20 тысяч гривен. После проведения IT аудита для раздачи Интернета был выделен старый почтовый сервер, функции которого были перенесены на онлайн-сервис компании «Яндекс», что позволило исключить вероятность утери информации, а главное, не стоило для клиентов ни копейки, так как сервис является абсолютно бесплатным.

Пример 2

Для привлечения новых клиентов, компания содержала отдел продаж, состоящий из 12 менеджеров, которые занимали три комнаты площадью порядка 70 квадратных метров, используя 12 рабочих мест (компьютеры, мебель, телефонные линии). Наши аудиторы предложили радикальный ход – сократить количество офисных рабочих мест до 4х, а для остальных сотрудников организовать удаленные рабочие места на сервере. Таким образом, используя домашний настроенный компьютер с доступом в Интернет и современную технологию виртуальной IP – АТС, менеджеры продолжили выполнять поставленные задачи, втрое сократив расходы компании на содержание офиса.

Пример 3

Наши клиенты, еще со времен построения сети предприятия, пользовались антивирусным пакетом «Касперского» и пакетом для работы с документами «Microsoft Office». Расширение штата предполагало регулярное приобретение этих дорогостоящих продуктов. После проведения аудита мы предложили компании воспользоваться услугой Миграция на бесплатное ПО с привлечением нашего обучающего персонала для безболезненного перехода с «Microsoft Office» на бесплатный «LibreOffice», что позволило клиентам существенно экономить средства при постоянном увеличении штата сотрудников.

Естественно, IT аудит не является панацеей, но, пройдя ее, вы сможете получить ответы на многие жизненно необходимые вопросы:

- систематизировать информационную структуру предприятия;

- определить достоинства и недостатки системы;

- наметить основные тенденции развития информационной структуры;

- выявить места возможного снижения затрат на IT;

- защитить предприятия от возможной потери данных и утечек информации;

- выявить потребности в необходимости компьютерной помощи;

- определиться с необходимостью иметь собственный IT отдел либо обслуживаться в IT консалтинговой фирме.

 Комплексный аудит системы предоставляется как разовая услуга, либо же является частью обслуживания предприятия при подписании сервисного договора (так называемый Первичный IT аудит).